الملخص

يتناول المقال موضوع التنقية والاستبعاد في المكتبات بوصفه عملية مهنية أساسية في إدارة المقتنيات وتنمية المجموعات. يبدأ الكاتب بتوضيح العلاقة بين التزويد والاستبعاد، مبينًا أن شراء المواد الجديدة لا يحقق كفاءة المجموعة ما لم يقابله فحص دوري للمواد المتقادمة أو التالفة أو قليلة الاستخدام. ويناقش المقال فوائد التنقية، مثل توفير المساحات، وتحسين إتاحة الرفوف، وتسهيل وصول المستفيدين إلى المواد المناسبة، ورفع كفاءة الخدمة، وتوفير وقت العاملين، وإبراز مكانة المكتبة في المجتمع من خلال مجموعات حديثة وفعالة. كما يعرض المقال معوقات الاستبعاد، ومنها الخوف من التخلص من الكتب، وضيق الوقت، وغياب السياسة الواضحة، وحاجة العملية إلى موظفين مؤهلين. ويركز المقال على ضرورة وضع سياسة مكتوبة للتعشيب تحدد المعايير الموضوعية والمادية والزمنية لاختيار المواد المرشحة للاستبعاد، مع مراعاة التخصص، والمحتوى، والتاريخ، والحالة المادية، وعدد النسخ، ومعدلات التداول، والقضايا الرقابية. ويختتم المقال بعرض إجراءات عملية للاستبعاد تشمل الإزالة، والختم، وإبلاغ قسم الفهرسة، والتصرف في المواد المستبعدة بما يضمن كفاءة المجموعات واستمرار ملاءمتها لاحتياجات المستفيدين.